Стажування в громаді

Порядок стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на службі в органах місцевого самоврядування, в апараті селищної ради та її виконавчого комітету

1. Цей Порядок визначає загальні вимоги та процедуру з організації та проходження стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах в органах місцевого самоврядування.
2. Основною метою стажування є залучення молодих та вмотивованих осіб до роботи на посадах в апараті селищної ради та її виконавчого комітету, ознайомлення їх зі специфікою системи місцевого самоврядування та набуття ними практичного досвіду роботи на відповідних посадах.
3. Стажування відбувається в апараті Сатанівської селищної ради та її виконавчого комітету.
4. У цьому Порядку терміни вживаються у такому значенні:

• молодь (далі – молоді особи) – громадяни України, іноземці та особи без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах, віком від 18 до 35 років, які навчаються або закінчили навчання у закладах вищої освіти, незалежно від їх форми власності за спеціальностями, що передбачають наявність відповідних кваліфікаційних вимог для проходження служби в органах місцевого самоврядування;
• стажування – це процес ознайомлення молодою особою з практичною реалізацію служби в органах місцевого самоврядування на різних посадах в апараті Сатанівської селищної ради та її виконавчого комітету, формування і закріплення на практиці професійних знань, умінь і навичок, отриманих у результаті теоретичної підготовки молодої особи, набуття практичного досвіду виконання завдань та обов’язків, передбачених на відповідній посаді служби в органах місцевого самоврядування, у формі строкового, безоплатного навчання керівником стажування у визначеному структурному підрозділі апарату Сатанівської селищної ради та її виконавчого комітету згідно із індивідуальним планом;
• стажер – молода особа, яка відповідає наступним критеріям: вільно володіє українською мовою, є студентом або випускником закладу вищої освіти, незалежно від їх форми власності за спеціальностями, що передбачають наявність відповідних кваліфікаційних вимог для проходження служби в органах місцевого самоврядування, не притягувалася до кримінальної відповідальності, надала згоду на обробку та використання персональних даних, рівень мотивації якої відповідає цілям стажування;
• керівник стажування – посадова особа місцевого самоврядування, яка працює на відповідній посаді в апараті міської ради та її виконавчого комітету не менше 3 років, доручається сприяти стажеру у проходженні ним/нею стажування та виконанні індивідуального плану стажування відповідно до розпорядження селищного голови,
• координатор стажування – посадова особа органу місцевого самоврядування, який/яка збирає необхідну інформацію від зацікавлених осіб для організації стажування, оформлює звітні документи по закінченню періоду стажування в органах місцевого самоврядування, надає необхідні документи режимно секретній та кадровій службі виконавчого комітету Сатанівської селищної ради з метою внесення стажерів, які успішно закінчили стажування, до кадрового резерву.

3. Стажування молоді в апаратіСатанівської селищної  ради та її виконавчого комітету здійснюється строком не більше, ніж 2 місяці у вільний від навчання (роботи) час в межах робочого часу працівників апарату Сатанівської селищної ради та її виконавчого комітету – керівників стажування.

Про бажаний строк стажування молода особа зазначає в заяві про стажування та анкеті кандидата про проходження стажування (форма анкети – Додаток 5 до цього Порядку).

4. Стажування відбувається на безоплатній основі.

Апарат Сатанівської селищної ради та її виконавчого комітету не несуть зобов’язань щодо відшкодування молодій особі, яка проходить стажування в апараті Сатанівської селищної ради та її виконавчого комітету витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових за час перебування в дорозі, найму житла, а також інших витрат пов’язаних з проходженням стажування.

5. Стажування в апараті Сатанівської селищної ради та її виконавчого комітету здійснюється згідно із затвердженим міським головою графіком стажування молодих осіб в апараті селищної ради та її виконавчого комітету (форма графіку – Додаток 1 до цього Порядку).
6. Пропозиції до графіку стажування в апараті Сатанівської селищної ради та її виконавчого комітету (далі – графік стажування) подаються щороку, до 5 грудня року, що передує року, на який формується графік стажування, відділу економіки, енергоменеджменту, інвестицій та туризму виконавчого комітету Сатанівської селищної ради. Пропозиції подаються на електронну адресу econ@satanivska-gromada.gov.ua з контактними даними кандидата на стажування (тема листа «Стажування в ОМС», інформація про кандидата – ПІБ, дата народження, місце навчання/роботи, номер телефону, адреса електронної пошти).

Пропозиції на стажування подаються:

• молодими особами, які виявили бажання пройти стажування;
• заступниками міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради;
• керівниками структурних підрозділів апарату селищної ради та її виконавчого комітету;

7. Відділ економіки, енергоменеджменту, інвестицій та туризму виконавчого комітету Сатанівської селищної ради до 20 грудня року, що передує року, на який формується графік стажування, узагальнює подані пропозиції (форма графіку – Додаток 1 до цього Порядку) та подає їх на затвердження селищному голові з проєктом відповідного рішення.

Кількість осіб, які одночасно можуть проходити стажування в апараті Сатанівської селищної ради та її виконавчого комітету визначається з урахуванням можливостей для стажування у Сатанівській селищній раді, зокрема:

• наявність посадових осіб, які можуть виконувати функції керівників стажування (з розрахунку не більше двох закріплених стажистів за однією посадовою особою);
• наявність обладнаних робочих місць (робочий стіл та стілець, комп’ютер, доступ до матеріалів необхідних для виконання стажером індивідуального плану стажування);
• можливість стажування за межами адміністративної будівлі селищної ради.

8. Графік стажування повинен містити:

• інформацію про суб’єкта подання пропозицій щодо стажування молодої особи;
• орієнтовний строк проходження стажування молодої особи;
• назву структурного підрозділу апарату Сатанівської селищної ради та її виконавчого комітету, в якому передбачається проходження стажування молодої особи;
• прізвище, ім’я, по батькові та посаду керівника стажування;
• орієнтовну кількість стажерів.

9. Загальна координація щодо стажування молодих осіб в апараті Сатанівської селищної ради та її виконавчого комітету здійснюється відділом  економіки, енергоменеджменту, інвестицій та туризму виконавчого Сатанівської селищної ради.
10. Зарахування на стажування та визначення дати початку та закінчення його проходження здійснюються згідно з розпорядженням селищного голови відповідно до затвердженого графіку стажування.

За ініціативою селищного голови, заступників селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради зарахування молодої особи на стажування (як такої, яка зазначена в графіку, так і відсутньої в ньому) може бути здійснено поза графіком стажування у разі обґрунтування необхідності такого стажування суб’єктом його ініціювання.

Перед початком стажування молоді особи, які виявили бажання пройти стажування, подають до відділу економіки, енергоменеджменту, інвестицій та туризму виконавчого Сатанівської селищної ради:

• відповідну заяву (форма заяви – Додаток 2 до цього Порядку) та анкету (Додаток 5 до цього Порядку);
• мотиваційний лист обсягом не більше 1,5 арк.;
• копію паспорта або ID-картки з паперовим витягом з Єдиного державного демографічного реєстру або копію е-паспорта;
• копію студентського квитка (для здобувачів вищої освіти) або копію документа про вищу освіту.

Проєкт розпорядження про зарахування на стажування готується керуючим справами виконавчого комітету Сатанівської селищної ради за результатами розгляду документів, визначених в цьому пункті.

Подання особою заяви не за встановленою формою, а також подання не в повному обсязі документів, визначених в цьому пункті, є підставою для залишення такої заяви без розгляду, про що письмово повідомляється молода особа із зазначенням строку на усунення недоліків, який не може становити більше 5 робочих днів.

11. Стажування молоді здійснюється в межах робочого часу посадових осіб апарату Сатанівської селищної ради та її виконавчого комітету, а саме: понеділок-п’ятниця з 8 до 17 год, обідня перерва з 12 до 13 год.

Робочий день стажера передбачає його роботу не менше ніж 3 години у робочі дні.

На період проходження стажування стажер забезпечується робочим місцем та засобами комп’ютерної техніки, а також доступом до адміністративних приміщень апарату Сатанівської селищної ради та її виконавчого комітету, який стажер отримує у встановленому порядку.

12. Зміст стажування визначається індивідуальним планом стажування (форма – Додаток 3 до цього Порядку), який розробляє керівник стажування разом зі стажером (враховуючи час навчання (роботи) стажера та робочий час, визначений в апараті Сатанівської селищної ради та її виконавчого комітету) та затверджує керівник структурного підрозділу, в якому проходитиме стажування.

Індивідуальний план стажування має передбачати участь стажера у вирішенні перспективних і поточних завдань, які ставить йому керівник стажування (вирішення організаційних питань, підготовка аналітичних, інформаційних довідок, проєктів розпорядчих і нормативних документів тощо).

Поставлені завдання повинні бути чіткі та зрозумілі.

Стажери можуть отримувати оперативні доручення від керівника стажування, селищного голови, заступників селищного голови.

13. Керівник стажування:

• у перший день стажування ознайомлює стажера з розпорядженням селищного голови про зарахування на стажування;
• складає разом із стажером та подає на затвердження селищному голові індивідуальний план стажування (Додаток 4 до цього Порядку);
• забезпечує умови, необхідні для проходження стажування;
• забезпечує стажеру можливість ознайомитися з організацією роботи та правилами внутрішнього трудового розпорядку структурного підрозділу апарату Сатанівської селищної ради та її виконавчого комітету, в якому стажер проходить стажування, особливостями ведення, діловодства, визначеними Інструкцією з діловодства селищної ради, а також системою паперового та/або електронного документообігу;
• організовує проведення інструктажів з питань охорони праці та пожежної безпеки;
• залучає стажера до діяльності, передбаченої відповідним положенням про структурний підрозділ апарату селищної ради та її виконавчого комітету чи посадовою інструкцією, підготовки проєктів службових документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом);
• надає стажеру допомогу у набутті ним відповідних знань, умінь та навичок;
• координує діяльність стажера щодо його співпраці (взаємодії) з іншими структурними підрозділами апарату Сатанівської селищної ради та її виконавчого комітету;
• коригує, перевіряє підготовлені стажером відповідні проєкти документів, пояснює правила та підходи до їх розроблення, акти законодавства, що регламентують таку діяльність;
• сприяє забезпеченню належних для роботи стажера умов протягом всього періоду стажування (мотивування стажера до виявлення ініціативи, допомогає в удосконаленні його професійних знань, умінь та навичок тощо);
• контролює дотримання стажером умов проходження стажування, виконання ним затвердженого індивідуального плану стажування та підготовку відповідного звіту за результатами такого стажування.

14. Стажер:

• зобов’язаний у повному обсязі та своєчасно виконувати завдання, передбачені індивідуальним планом стажування та доручення керівника стажування, а також зобов’язаний не розголошувати та не поширювати відомості, отримані в процесі стажування;
• повинен дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, етики та культури поведінки, затверджених в апараті селищної ради та її виконавчого комітету;
• може брати участь у роботі структурного підрозділу апарату селищної ради та її виконавчого комітету та бути присутнім на нарадах такого структурного підрозділу, засіданнях селищної ради, її виконавчого комітету, готувати проєкти відповідних документів, актів органів місцевого самоврядування та їх посадових осіб;
• має право за підтримки керівника стажування отримувати інформацію, необхідну для виконання індивідуального плану стажування.

15. Стажер повинен підготувати письмовий звіт про виконання індивідуального плану стажування з власними висновками про його організацію та проведення, який засвідчує своїм підписом та не пізніше останнього дня стажування надає його на розгляд керівнику стажування.

Керівник стажування розглядає звіт та оцінює результати виконання визначених індивідуальним планом стажування завдань.

16. Керівник стажування, не пізніше, ніж за 1 день до завершення строку стажування, готує довідку про проходження стажування (форма довідки – Додаток 4 до цього Порядку), що повинна містити інформацію про результати стажування з відображенням рівня професійної підготовки стажера, одержаних ним знань і навичок, професійних, ділових та особистих якостей стажера під час стажування.

Довідка складається у двох примірниках, один з яких надається стажеру, а другий передається для зберігання та узагальнення відділу економіки, енергоменеджмену, інвестиуій та туризму Сатанівської селищної ради

Не пізніше останнього дня стажування керівник стажування надає стажеру підписану міським головою довідку про проходження стажування.

17. Координатор стажування:

• проводить інформаційну кампанію щодо початку проведення стажування в апараті селищної ради та її виконавчого комітету;
• збирає пропозиції щодо графіку стажування від структурних підрозділів та молодих осіб;
• збирає необхідний пакет документів від бажаючих пройти стажування в апараті селищної ради та її виконавчого комітету;
• організовує першу інформаційну зустріч з відібраними стажерами та керівниками стажування щодо етапів проходження стажування;
• узагальнює пакет документів після завершення стажування та передає службі персоналу виконавчого комітету Сатанівської селищної ради для формування кадрового резерву працівників.

 Керуючому справами виконавчого комітету Сатанівської селищної ради передається лише пакет документів тих стажерів, які успішно закінчили стажування з метою внесення до кадрового резерву.

Додатки для проходження стажування